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纸质文档电子化归档

纸质文档电子化归档

历史的原因,律师事务所在之前的很长一段时间都采用纸质化办公,积累了大量的案件卷宗文件,海量的历史卷宗文档不断充满着卷宗柜,这虽是律师事务所多年来积累的经验与财富,但要在堆积如山的文件卷宗档案中找到一个特定的文件,则形如大海捞针。

电子信息科技的发展给法律行业的发展带来了翻天覆地的变化,律师逐渐减少纸质文档的使用,以避免纸质文档容易丢失、损坏等情况。然而目前法院等司法机关还是采用纸质的传票、判决书等,这给律师事务所全面实现电子化带来一定的困难。寻找传统与科技之间的契机,成为众多律师事务所管理者所关注的问题。

今天迪奕网络科技(上海)有限公司针对律师事务所的这一烦恼,推出纸质文档电子化归档解决方案,由迪奕提供人力和机器,进驻律师事务所,为律师事务所的纸质卷宗电子化归档做出具体的分析报告,并进行扫描和归档管理。

纸质文档电子化归档具体解决方案有:
  A:将纸质文档仅扫描成电子文档,存放电脑中;
  B:将扫描后的某些文档转换成Word等可编辑文件,利于搜索、查找和套用;
  C:根据律师事务所对不同卷宗的归档要求,将以往的客户和案件等资料添加到指定软件或系统中,利益冲突检索更全面;
  D:将不再需要保留的陈旧文件扫描归档后进行安全处理——文件粉碎,防止文件处理不当导致机密外泄。
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