移民签证办案管理系统(简称QS系统)
移民签证办案管理系统由美国总部倾力打造,囊括美国移民律师和美国移民专家顾问融入多年办案/咨询经验,精心撰写的百余份移民、婚姻、遗嘱信托问卷表、文件清单、各类案件的办案流程。系统中还收集了移民局表格的相关信息、移民官审核案件的标准作业流程以及常用的链接等。移民签证办案管理系统令专业经验商品化,移民公司相当于请到一个全面精通美国移民法、7天/24小时随时候命的美国移民律师,解答客户的疑问;公司的员工可自学成为专业顾问,公司无需担忧人才的流动,机密外泄。有了移民签证办案管理系统的支持,不但可将模糊的问话应答转变为专业的案前调研,而且您还可放心地大力推广不曾接办过的案件类型,广纳客户。此外,可省去不少与客户、律师往来询问的步骤和时间,提高案前评估的准确性和自信度,提升工作的专业度和办案效率。
系统中的问卷表和文件清单以国家和法系分类,移民公司可将系统中没有的问卷表或文件清单交给我们,我们将免费为您制作成电子版本,加载到系统之中,不断充实、完善系统。
设计风格、操作模式、语言版本
我们将根据贵公司的风格特色为您设计系统专属页面,公司名称、标志(Logo)和标语(Slogan)等。这些VI不仅在系统中呈现,在每一个问卷表、文件清单等资料中均呈现您公司的名称和网址,树立贵公司的良好形象、令客户感受到贵公司优秀的服务品质。
专业协作
移民局表格大全
收录了所有移民局表格(约160张),每张表格都有详细的说明,包括:表格的编号、名称、用途、编辑日期、表格邮寄地址、最新申请规费。

律师信件模板
百百余份的律师信件模板供您随时调用,每封信件模板都有规范的格式和用语,可从中学习个案申请的精髓。

案件办理流程
以图表(约50种案件)的形式一目了然地展示每个案件的办理流程,即使您不是非常专业,只要按照流程图向客户解说,便能突显专业的形象。

各案律师送件清单
包含每个案子送交领事馆的规费,需要填写的表格、准备的材料。如:I-130父母申请子女。清单上列出:送交的规费($355.00)、需要填写的表格(Form G-28、Form I-130)、申请人是受益人的亲生父母需要准备哪些材料、申请人是受益人继父母需要准备哪些材料、申请人是受益人养父母需要准备哪些材料等。清单上非常详细地列出了不同情形下,需要准备的材料。有了这样一张清单(100余套),您不会记东忘西,因而陷入被退件、要求补件甚或遭到否决的窘境。

相关有用链接
不仅收录了移民局、国务院的相关有用链接,可直接进入相应的网站,获取相关信息;而且还收藏了移民官审核特定案件的标准作业流程,您可以站在移民官的角度,从客户的实际情况来判定陈述是否适当,甚至预见未来的判定结果。
管理功能
将客户资料新建到系统中,并对其进行分类统一保管,这样客户信息不易遗失,而且方便即时查看以及更新。此外,客户案件的问卷表、文件 清单以及相关表格也都保存在相应客户的名下,实现档案的有序管理和随时调用。
所有问卷表和文件清单都可以通过系统的邮件功能直接发送给客户,客户通过系统文件链接直接在网上查看或填写?突钚幢4娴男畔⒔⒓捶蠢〉较低晨突ё柿现。不但帮助您解除了办案过程中时间和地理的限制,而且加强了办案人员和客户的交流,提升案件办理效率和双方配合度。
信息安全保障
按照您的需要设置强行退出时间,使用途中暂时离开电脑也无需担心资料的私密性,系统会在设定的时间内自动登出。
其他服务/协助
“没有最好,只有更好”,我们的技术人员不断提升系统功能,专业人员配合技术人员不断充实完善系统内容(国别、问卷表、文件清单、办案指南等),而您无需下载等操作即可使用最新版本的系统。
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